Видеоконференция
– это интерактивный инструмент, который включает в себя аудио, видео,
компьютерные и коммуникационные технологии для осуществления связи
удаленных территориально собеседников «лицом к лицу» в реальном времени,
а также разделения всех типов информации, включая данные, звук,
изображение, документы и т.п. В сущности, видеоконференция позволяет
преодолеть барьер расстояния, который нас разделяет.
Видеоконференции в бизнесе
Видеоконференцсвязь обеспечивает бизнес возможностью
проводить встречи, переговоры, совещания, не взирая на расстояния.
Следующий список включает некоторые преимущества от использования
видеоконференций в бизнесе:
-
Сокращения расходов на командировки.
-
Повышение эффективности использования рабочего времени.
-
Возможность более быстрого принятия решений.
-
Эффективность максимально приближенная к реальным встречам при большей концентрации внимания на основном вопросе.
-
Быстрота и эффективность связи руководства с территориально удаленными подчиненными.
-
Эффективность взаимодействия удаленных рабочих групп, занимающихся совместными проектами.
-
Проведение обучения персонала, без выезда преподавателя.
-
Возможность дистанционного интервьюирования.
Видеоконференции в дистанционном обучении
Видеоконференция – уникальная технология для дистанционного обучения с
эффектом присутствия. Преподаватели и студенты способны видеть друг
друга, совместно просматривать и обсуждать различные данные, документы,
изображения в обстановке, максимально приближенная к работе в обычной
аудитории. Главное различие в том, что преподаватели и студенты могут
находиться в разных городах или странах не испытывая неудобств,
связанных с поездкой и отрывом от работы.
Повышение эффективности дистанционного обучения с использованием видеоконференции происходит, благодаря таким факторам как:
-
Экономия времени и расходов на поездках.
-
Увеличение аудитории преподавателя.
-
Возможность взаимодействия между преподавателями и студентами практически аналогичные реальному присутствию.
Существует большое
количество коммерческих продуктов для организации конференц-связи:
WebEx, Adobe Connect, VideoPort и другие. При всех их возможностях все
эти продукты имеют один очень важный недостаток — цена. Например за
полнофункциональный VideoPort на 20 пользователей придется заплатить
примерно $30 000. И это еще без стоимости операционной системы.
По этому имеет смысл рассмотреть и альтернативные бесплатные варианты создания видеоконференций на примере продукта OpenMeeting.
OpenMeeting
OpenMeetings
— сервер для онлайн-презентаций, дистанционного обучения, а так же
видеоконференций в локальной сети или через интернет.
Сервер
позволяет создавать разные типы встреч (комнат), от выбора которых будет
зависеть способ общения. OpenMeetings предоставляет такие же
возможности, как и коммерческие продукты — с его помощью во время
конференций можно показывать документы, рисовать графику, показывать
свой экран другим участникам, передавать управление своим экраном, а так
же управлять чужим. Так же есть возможность записать проходящую лекцию
для её дальнейшего просмотра.
Основные возможности OpenMeetings
-
Многоточечные видеоконференции, в ходе которых все участники видят и слышат друг друга.
-
Групповые селекторные
конференции, в ходе которых участники делятся на докладчиков и зрителей.
Зрители могут видеть и слышать выступающих, а также могут высказывать
свои реплики и отправлять текстовые сообщения.
-
Передача текстовых сообщений
-
Обмен документами как в оригинальном формате, так и с конвертацией в pdf
-
Электронная доска - эта
функция даёт возможность участникам персональной видеоконференции
рисовать, вводить и редактировать текстовые или графические данные,
используя различные инструменты редактирования.
-
Обмен экраном - позволяет передавать изображение текущего рабочего стола собеседникам.
-
Запись видеоконференции - возможность записывать видеоконференцию.
Отличительные особенности OpenMeetings:
-
удобство и простота;
-
не требует обучения и специальных знаний;
-
интуитивно понятные настройки системы;
-
в качестве клиента выступает любой веб-браузер с поддержкой java и flash вне зависимости от клиентской операционной системы
-
возможность интегрирования в управленческие и информационные системы.
-
В качестве сервера может использоваться как Windows- так и Linux-сервер
-
Для организации сервера используется только свободное и бесплатное программное обеспечение
|