Альтернативные популярные методики - GTD и метод Яны Франк

Творческая эффективность. Методика Яны Франк

Рубрика: Исследование, Статья

Методика Яны Франк, описанная в книге «Муза и чудовище» — очень интересна с точки зрения ежедневной эффективности творческого челоаека. Методика четкая и логичная. В ней всего 7 правил, но каждое из них требует внимания и проработки. Судя по словам самой Яны, ввести методику в ежедневную жизнь нелегко. Но возможно.  

Яна Франк в своей книге утверждает, что для того, чтобы жить эффективно каждый день, надо:

1. Найти «потерянные» часы

Опыт Яны показал, что для получения хоть какой-то картины нужно записывать свои дела в течение 3-5 дней. Это даст возможность сесть и взглянуть на результат. Куда ушло время? Мы увидим часы, потраченные на генеральные уборки, деловые переписки и неприятные мелочи. Также заметим, что к некоторым из дел мы морально готовились часами, хотя само выполнение заняло 15 минут. Станет яснее, куда именно делось время. Отвоевав эти часы у дел, выходящих из-под контроля, их можно будет включить в свои планы и распорядиться ими наилучшим образом.

2. Составить список рутин

Составить себе список рутин, которые хотелось бы всегда выполнять без труда. Далее составить список дел, которые желательно выполнять регулярно, но на самом деле они выполняются стихийно, редко, и в промежутках мы неделями, месяцами и годами вздыхаем о том, что хорошо бы.

У Яны получилось около 50 заданий, которые она первым делом рассортировала по периодичности, с которой их надо выполнять: каждый день, два раза в неделю, раз в неделю, раз в две недели или раз в месяц. После этого она расписала их по всему календарю и пообещала себе выполнять каждый день все дела по списку, проставляя галочки.

Надо найти способ, как держать при себе всегда этот список. Как вариант, его можно продублировать: один дома, другой на работе.

3. Полюбить нелюбимые дела

Почему мы любим делать одни рутинные дела и ненавидим другие? В большинстве случаев разгадка проста: для выполнения задания не созданы наилучшие условия. Некоторые проблемы требуют реорганизации рабочего места, заведения дополнительной полки или папки, но игра стоит свеч. Если задачу нужно выполнять регулярно, лучше создать для этого все условия.

Нужно выписать нелюбимые дела, найти, почему вы их так не любите, и устранить ее.

4. Составить список нужных мелочей

Записывание важных мелочей освобождает от необходимости помнить о них и неожиданно высвобождает много ресурсов! При этом не забывать, что это могут оказаться дела-айсберги или дела-болота. Типичный пример задачи айсберга уборка в шкафу: дело, на которое отводилось десять минут, разрастается в огромную акцию. Классический образец «болота» — проверка электронной почты. Получив интересную ссылку от друга, мы идем смотреть видеоролик, замечаем десять ссылок на что-то смешное и т.д. на 2-3 часа.

Если для моментальной реализации плана все есть и дело можно провернуть за 15 минут или меньше — это действительно мелочь. Если же для ряда этапов не выполнены какие-то условия, нужно что-то найти, узнать, освободить место, выполнить другую сложную операцию — задаче место в списке больших заданий.

Есть третий вариант — некоторые «мелочи» не совсем таковыми являются, но легко разбиваются на 2-3 по-настоящему незначительных задания. Например, мне нужно отправить письмо, но для его составления нужно найти и распечатать ряд документов, заполнить анкету и найти паспортную фотографию.

5. Составить список больших планов

К большим планам Яна причисляет все, что нельзя провернуть за 15 минут без дополнительных приготовлений. У большинства творческих личностей много разных проектов, львиная доля которых требует много времени, сил и специальных условий.

Говорят, что оптимальное количество больших заданий даже для совершенно здорового человека — это 4.

Можно параллельно тянуть еще какие-то большие задачи, но с учетом того, что они будут тянуться годами (а то и десятилетиями) и продвигаться крайне медленно.

Например, Яна раз в несколько недель что-то менять на своем сайте. Хотя формально это большой проект, требующий постоянных доработок, на самом деле он превратился в рутину: я разбила его на маленькие кусочки и отрабатываю их раз в две недели в одно и то же время.

6. 45/15

Свой восьмичасовой рабочий день Яна расписала на восемь частей по 45 минут, выделив это время на большие проекты, между ними расставила перерывы по 15 минут. В этих перерываx она отрабатывает рутинные задания или дела из списка мелочей.

7. Составить стратегический план

Стратегический план достижения цели может быть большим и подробно расписанным. Большой стратегический план можно разбить на мелочи и большие планы, распределив их по рабочим дням.

Но возможно, что некоторым вообще не нужен никакой план. Творческие личности, все время работающие над рядом небольших проектов, чаще всего не нуждаются в подробных стратегиях. Статья или картинка, урок со студентами или небольшая музыкальная зарисовка для вечеринки — достаточно простая задача, чтобы не расписывать ее на отдельные шаги. Здесь достаточно перечислить, что в каком порядке отрабатывать.

В случае с такими заданиями весь план состоит из простого списка.

Сев заниматься иллюстрацией на час Яна заглядывает в этот список дел, и вопрос, что рисовать, исчерпывается моментально. Таким образом, получается что она не только всегда знает, что делать, но и часто может выбрать то, что больше нравится.

Можно разрабатывать стратегии и более детально. Стратегический план — это всего лишь перечисление шагов, которые нужно сделать на пути к цели, но он может быть очень полезным. Каждый решает для себя, насколько подробно ему нужно расписывать будущие действия по пунктам.

После того, как большое дело расписано по пунктам, становится понятно, сколько это времени займет. Иногда может оказаться, что это слишком много и тогда придется либо как-то сокращать или упрощать работу, либо увеличить общее выделенное время, либо может даже отказаться от такой работы.

Яна Франк: «Для меня это вовсе не означает, что я должна работать со стопроцентной отдачей каждую минуту своей жизни. После всего, что я пережила, я понимаю, что счастье совсем не в этом. Что же считать победой в этом непонятном бою?
Я готова засчитать каждому любую попытку как-то более осознанно обращаться со своим временем».