Видеоконференция

– это интерактивный инструмент, который включает в себя аудио, видео, компьютерные и коммуникационные технологии для осуществления связи удаленных территориально собеседников «лицом к лицу» в реальном времени, а также разделения всех типов информации, включая данные, звук, изображение, документы и т.п. В сущности, видеоконференция позволяет преодолеть барьер расстояния, который нас разделяет.

Видеоконференции в бизнесе

Видеоконференцсвязь обеспечивает бизнес возможностью проводить встречи, переговоры, совещания, не взирая на расстояния. Следующий список включает некоторые преимущества от использования видеоконференций в бизнесе:

• Сокращения расходов на командировки.

• Повышение эффективности использования рабочего времени.

• Возможность более быстрого принятия решений.

• Эффективность максимально приближенная к реальным встречам при большей концентрации внимания на основном вопросе.

• Быстрота и эффективность связи руководства с территориально удаленными подчиненными.

• Эффективность взаимодействия удаленных рабочих групп, занимающихся совместными проектами.

• Проведение обучения персонала, без выезда преподавателя.

• Возможность дистанционного интервьюирования.

Видеоконференции в дистанционном обучении

Видеоконференция – уникальная технология для дистанционного обучения с эффектом присутствия. Преподаватели и студенты способны видеть друг друга, совместно просматривать и обсуждать различные данные, документы, изображения в обстановке, максимально приближенная к работе в обычной аудитории. Главное различие в том, что преподаватели и студенты могут находиться в разных городах или странах не испытывая неудобств, связанных с поездкой и отрывом от работы.

Повышение эффективности дистанционного обучения с использованием видеоконференции происходит, благодаря таким факторам как:

• Экономия времени и расходов на поездках.

• Увеличение аудитории преподавателя.

• Возможность взаимодействия между преподавателями и студентами практически аналогичные реальному присутствию.

Существует большое количество коммерческих продуктов для организации конференц-связи: WebEx, Adobe Connect, VideoPort и другие. При всех их возможностях все эти продукты имеют один очень важный недостаток — цена. Например за полнофункциональный VideoPort на 20 пользователей придется заплатить примерно $30 000. И это еще без стоимости операционной системы.

По этому имеет смысл рассмотреть и альтернативные бесплатные варианты создания видеоконференций на примере продукта OpenMeeting.

OpenMeeting

OpenMeetings — сервер для онлайн-презентаций, дистанционного обучения, а так же видеоконференций в локальной сети или через интернет.

Сервер позволяет создавать разные типы встреч (комнат), от выбора которых будет зависеть способ общения. OpenMeetings предоставляет такие же возможности, как и коммерческие продукты — с его помощью во время конференций можно показывать документы, рисовать графику, показывать свой экран другим участникам, передавать управление своим экраном, а так же управлять чужим. Так же есть возможность записать проходящую лекцию для её дальнейшего просмотра.

Основные возможности OpenMeetings

• Многоточечные видеоконференции, в ходе которых все участники видят и слышат друг друга.

• Групповые селекторные конференции, в ходе которых участники делятся на докладчиков и зрителей. Зрители могут видеть и слышать выступающих, а также могут высказывать свои реплики и отправлять текстовые сообщения.

• Передача текстовых сообщений

• Обмен документами как в оригинальном формате, так и с конвертацией в pdf

• Электронная доска - эта функция даёт возможность участникам персональной видеоконференции рисовать, вводить и редактировать текстовые или графические данные, используя различные инструменты редактирования.

• Обмен экраном - позволяет передавать изображение текущего рабочего стола собеседникам.

• Запись видеоконференции - возможность записывать видеоконференцию.

Отличительные особенности OpenMeetings:

• удобство и простота;

• не требует обучения и специальных знаний;

• интуитивно понятные настройки системы;

• в качестве клиента выступает любой веб-браузер с поддержкой java и flash вне зависимости от клиентской операционной системы

• возможность интегрирования в управленческие и информационные системы.

• В качестве сервера может использоваться как Windows- так и Linux-сервер

• Для организации сервера используется только свободное и бесплатное программное обеспечение